Keywords: Budget
Budget Beperkingen
Efficiënter en effectiever inrichten van organisaties kan leiden tot verdere centralisatie van afdelingen. Hieruit voortkomende schaalvoordelen kunnen uitsluitend worden benut als de processen en transacties gestandaardiseerd zijn.
Vanuit Shared Service Centra is de roep om kwalitatieve standaardisatie van deze processen groot. Om transactiekosten omlaag te krijgen is er vanuit organisaties opnieuw aandacht voor Near-, Out-, en Off-Shoring naar specialistische lage loon centra. Hierbij zullen architectuurstandaarden en standaardisatie van Software Applicaties een belangrijke rol spelen.
Conspect ziet de ontwikkelingen waarbij belangrijke ICT organisaties applicatie suites introduceren die het gehele businessproces afdekken. Organisaties kiezen steeds vaker voor deze goedkope en eenvoudig te implementeren standaardoplossingen. Daarnaast verlangen inkoopafdelingen steeds vaker aantoonbaar onderscheidend vermogen van leveranciers. Als reactie op de drang naar meer efficiency worden externe medewerkers vervangen door interne en komt het proces- en oplossingsgericht denken langzaam maar zeker van de grond.
De centrale vraag is:
Hoe kan uw organisatie beter de doelstellingen behalen met structureel minder geld?
Conspect Budget Wisdom 1
Doelstellingen halen begint volgens Conspect bij doelstellingen bepalen.
Hoe staat het met de gekozen ambitie versus kwalitatieve realiteit? Wij benaderen onze opdrachten altijd zeer kritisch en daardoor kunnen wij vaak betere en meer beproefde oplossingen aandragen. Vooral willen wij samen met onze opdrachtgevers bepalen of het vermijden van alle risico's en het maken van allerlei plannen van aanpak nu echt noodzakelijk is om het behalen van doelstelling zeker te stellen.
Conspect vindt dat uitgaan van gelijkwaardigheid, ook bij budgetbepaling, een onderscheidend vermogen van ons is. Als wij in staat zijn de benodigde hoeveelheid uren structureel te beperken mag dit een verhogend effect hebben op de vast te stellen prijs.
Naast een goede doelstelling, juiste prijs en zeer goede gedragskenmerken is ook gedegen materiedeskundigheid met kennis van de context zeer belangrijk.
Conspect Budget Wisdom 2
Het optimaliseren van uw (keten)processen met behulp van Business Process Management (BPM) kan een budgetoplossing zijn.
Uw applicatielandschap hoort bij te dragen aan een efficiënte organisatie. Minder systemen betekent minder beheerkosten, betere aansluiting op processen en meer uniformiteit in de dienstverlening. Het realiseren van deze doelstellingen noemen wij bij Conspect Applicatie Portfolio Management (APM).
Ook het vervangen van maatwerk applicaties door standaardapplicaties op het gebied van Customer Relationship Management (CRM), is een onderdeel van APM. Dit kan tot veel besparingen leiden, zeker wanneer een applicatie geen deel uitmaakt van de ‘core business’ en onderscheidend vermogen geen vereiste is.
Ketenprocessen en ICT Applicaties
Een belangrijk element in het realiseren van een efficiënte en effectieve organisatie is het in lijn brengen van business (keten processen) en ICT (applicaties). Met name de bijbehorende hoge ontwikkel en beheerkosten, het gebrek aan flexibiliteit, het ontbreken van grip op de ontwikkelingen en de afhankelijkheid van ICT specialisten heeft duidelijk gemaakt dat het zo niet langer kan. Dit heeft geleid tot de introductie van Business Rules Management (BRM).
De ontwikkelingen gaan verder waarbij Business Agility en Agile Ontwikkelen de sleutelwoorden zijn. Diverse leveranciers (Oracle, Mendix) bieden oplossingen aan waarmee organisaties vanuit processen applicaties kunnen ontwikkelen. Bij Conspect noemen wij dit Business Model-driven software development (BMS).
Op het moment dat u een efficiënte en effectieve organisatie heeft ingericht komt het erop aan deze efficiency en effectiviteit te borgen en te monitoren. Hiervoor is Business Performance Management (BPeM) een goed hulpmiddel. Diverse leveranciers hebben tools in de markt gezet. Een tool dat heel goed aansluit op BPM, BRM en BMS is de BPM suite van Oracle.
Software Testen
Alle ontwikkelde software kan Conspect voor u testen. Door Risk Based Testing, Audits, Compliancy Testing of het volledig uitbesteden van testen bent u in staat om structureel met minder arbeid betere resultanten te bereiken. Door vooraf goed te testen voorkomt u onvolledige of onjuiste ingebruikname. Ook voor oplossingen op het gebied advisering, opzet en begeleiding van ketentest, integratietest en gebruikerstest moet u bij Conspect zijn voor het beste service aanbod.
Door gebruik te maken van geautomatiseerde testen besparen organisaties veel geld op de inzet medewerkers. Conspect gelooft dat dit een oplossing kan zijn voor het dilemma waarvoor u steeds staat als u moet beslissen; 'Waar wil ik mijn budget aan besteden?'. Daarnaast wordt Risico Gebaseerd Testen, waarbij specifiek getest wordt op de wezenlijke risico's, een steeds belangrijker onderdeel van onze oplossingen.
Budgetperkingen en Schaarste
Budgetbeperkingen hebben invloed op de keuzes die gemaakt worden bij de selectie van informatiesystemen. Maatwerk is duur en vaak zelfs niet nodig voor het ondersteunen van relatief generieke processen. Er wordt dan ook steeds vaker gekozen voor standaardsoftware die vervolgens geïntegreerd wordt met de bestaande applicaties.
Organisaties zetten de schaarse middelen bij voorkeur in op die onderdelen waar concurrentievoordeel behaald moet worden. Vaak wordt het maatwerk rond de ontwikkeling van op Java technologie gebaseerde portals concentreert, omdat op deze front-ends een directe interactie met de klant plaatsvindt. Gebruikmakend van de nieuwste methoden en technieken kunnen wij de bijbehorende procesketen inrichten, verbeteren, testen en implementeren.
Conspect: Applicatie Specialist
Wij zijn uw betrouwbare applicatie specialist die u helpt bij het toepassen van oplossingen als: OPA, Be Informed, BPMsuite11g, Aris, BizzDesign, Case Management (Siebel), Business Model-driven software development, Mendix
Als laatste noemen wij het uitbesteden van beheeractiviteiten als mogelijkheid waarmee aanzienlijke kostenbesparingen kunnen worden gerealiseerd.
